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Weg mit der Zettelwirtschaft
Notiz Apps und To-Do-Listen Apps im Test

Weg mit der Zettelwirtschaft - Notiz Apps und To-Do-Listen Apps im Test

Genug vom immer weiter ausufernden Zettelwald am Arbeitsplatz oder dem heimischen Schreibtisch? Wieder einmal die Milch im Supermarkt vergessen? Und welcher kreative Geistesblitz war das nochmal, der einen gestern kurz vorm Einschlafen getroffen hat? Notiz Apps und To-Do-Listen Apps beugen dem Vergessen wichtiger Erledigungen vor und bereiten der Flut an handschriftlichen Notizen und Post-Its ein Ende. Gleichzeitig helfen Notizbuch Apps den eigenen Tagesablauf besser zu strukturieren und spontane Einfälle weiterzuverfolgen. Zu erledigende Aufgaben und sonstige erinnerungswürdige Notizen hält man damit zentral und jederzeit in Sekundenschnelle abrufbar auf seinem Smartphone fest.

Angesichts der unüberschaubaren Menge an Apps für Notizen stellt sich schnell die Frage: Welche Notiz App für Android, iPhone oder iPad bietet einen echten Mehrwert? Hier werden die besten Notiz Apps und To-Do-Listen Apps vorgestellt.

Welche Notiz App für iPad, iPhone und Android?

Ganz gleich ob man nun ein Android Smartphone oder ein iPhone beziehungsweise iPad aus dem Hause Apple sein Eigen nennt: praktische und zugleich einfache Notiz Apps gibt es für alle Betriebssysteme.

Bei der Wahl der besten Notizbuch Apps kommt es vor allem darauf an, dass die entsprechende App den beruflichen wie privaten Alltag erleichtert und nicht stattdessen zusätzlich verkompliziert. Die Frage, welche Notiz App die Beste ist, muss zwar jeder für sich selbst beantworten, folgende Kriterien sollte diese aber in jedem Fall erfüllen:

  • Intuitive Bedienung
  • Übersichtlichkeit
  • Schnelles Erstellen und Löschen von Notizen
  • To-Do-Listen Erstellung
  • Zuverlässige Erinnerungsfunktion
  • Optional: gemeinsame Listenverwaltung von mehreren Geräten aus
  • Optional: Abspeichern von Fotos und anderen Multimedia-Dateien
Welche Notiz App?

Empfehlenswerte Notiz Apps und To-Do-Listen Apps für jedes Smartphone

Google Notizen

Empfehlenswerte Notiz Apps und To-Do-Listen Apps für jedes Smartphone

Google Notizen gehört weltweit sicherlich zu den bekanntesten und am meist genutzten Notizbuch Apps. Und tatsächlich hat die Google Notizen App einiges auf dem Kasten. Ob es nun um simple Einkaufslisten, To Do Aufgabenlisten, Termine oder komplexere Ideen und Einfälle geht - Google Notizen zeichnet sich durch eine besonders einfache Erstellung von neuen Einträgen sowie einen enormen Funktions- und Format-Umfang aus. Indem man die Notizen mit unterschiedlichen Farben und Labeln versieht (z.B. für Arbeit, Rezepte, Einkaufslisten oder Locations) kann man diese farblich ordnen und dadurch schneller wiederfinden. Ein besonders innovatives Feature ist die ortsbasierte Erinnerung. Benötigt man zum Beispiel eine neue Glühbirne aus dem Elektromarkt, dann wird man automatisch von der Google Notiz App daran erinnert, sobald man sich in der Nähe eines solchen befindet.

  • Formate: Notizen, Listen, Fotos, Sprachnotizen (mit automatischer Textumwandlung), manuelle Zeichnungen und mehr
  • Synchronisierung auf mehreren Geräten
  • Gemeinsames Bearbeiten von Notizen und To-Do-Listen durch Freigabefunktion (z.B. gemeinsames Planen von Partys, Abstimmung von Einkäufen)
  • Ortsbasierte Erinnerungen
Evernote

Auch Evernote gehört definitiv zu den großen Stars unter den besten Notiz Apps für Android, iPhone und iPad. Die Notizbuch App mit dem prägnanten Elefantenkopf-Symbol hat den Anspruch ein All-in-One-Alltagsmanager zu sein. Dafür stellt die App umfangreiche Funktionen bereit, die Evernote zum perfekten digitalen Notizbuch machen. Tools, wie das direkte Abspeichern von Inhalten aus dem Netz, das Einscannen von Dokumenten mit der Handykamera oder die einfache Integration von Skizzen, Fotos, Videos oder Sprachmemos, hebt Evernote von gewöhnlichen Notizzettel Apps ab. Abgespeicherte Notizen lassen sich außerdem unkompliziert mit anderen teilen. So kann zum Beispiel ein digitales Brainstorming durchgeführt werden, in dem jeder seine Ideen in einer geteilten Notiz einträgt, kommentiert und Feedback gibt.

  • Formate: Textnotizen, Skizzen, Fotos, Audio, Videos, PDF-Dateien, Videoclips und mehr
  • Geteilte Checklisten, To-Do-Listen und gemeinsames Bearbeiten von Ideen
  • Einfaches Einscannen von schriftlichen Dokumenten per Handykamera
  • Automatische Suche auch in handschriftlichen Dokumenten
  • Synchronisierung auf mehreren Geräten
  • Einrichtung einer Passcode-Sperre zum Schutz vertraulicher Inhalte
Notizen ohne Limit

Quelle: https://itunes.apple.com/de/app/evernote/id281796108?mt=8

Todoist To-Do-Listen

Die Erstellung und Nutzung einer To-Do-Liste hat sich als besonders effektives Mittel bewährt, um Aufgaben und Projekte strukturiert und zielführend zum Erfolg zu führen. Spezielle Apps zum Erstellen digitaler To-Do-Listen gibt es zwar viele, die To-Do-Listen App Todoist hat sich jedoch auf eine besonders intuitive und unkomplizierte Erstellung von Checklisten unterschiedlichster Art spezialisiert. Da man im ohnehin oftmals stressigen Alltag nicht auch noch übermäßig viel Zeit auf die Erstellung von To-Do-Listen verwenden möchte, die einem den Alltag ja schließlich vereinfachen sollten, funktioniert dies mit der Todoist App in Sekundenschnelle. Außerdem findet man hier intelligente Funktionen, wie die Einrichtung regelmäßig wiederkehrender Aufgaben (z.B. Blumen gießen), die Fristsetzung mit Erinnerungsfunktion oder die farbliche Priorisierung von Aufgaben entsprechend der Wichtigkeit ihrer Erledigung. Zusätzlich spannend: erzielte Fortschritte in der Realisierung beruflicher wie persönlicher Aufgaben und Projekte veranschaulicht die App in Form eines Produktivitäts-Graphens.

  • Einfaches und schnelles Erstellen von To-Do-Listen
  • To-Do-Listen mit regelmäßigen Aufgaben im wiederkehrenden Turnus (z.B. jeden Montag Treppenhaus kehren) inklusive Erinnerungsfunktion
  • Aufgaben mit anderen Personen teilen und zuweisen
  • Priorisierung der To-Do´s nach Wichtigkeit ihrer Erledigung
  • Fortschritte anhand von Produktivitäts-Statistiken verfolgen
ClevNote

Mal wieder den Geburtstag der Oma verschlafen? ClevNote bietet nicht nur die üblichen Funktionen einer Notizbuch App, sondern viele weitere praktische Features - wie zum Beispiel eine Geburtstagsliste. Hier kann man sämtliche Ehrentage von Freunden, Verwandten und Kollegen eintragen und erhält dann am jeweiligen Tag pünktlich eine Erinnerung aufs Handy. Daneben bietet ClevNote eine Funktion zum Verwalten von Bankkontonummern und Internetseiten. Selbstverständlich darf auch eine Checklisten-Funktion sowie die Möglichkeit einfache Textnotizen anzulegen nicht fehlen.

  • Geburtstagsliste mit Erinnerungsfunktion
  • (Mehrere) Bankkonten verwalten
  • Speichern von Internet-Domains
  • Checklisten-Funktion
  • Textnotizen erstellen
Notizbuch App inklusive Geburtstagserinnerung
OneNote

OneNote ist ein digitales Notizbuch mit allen nur erdenklichen Extra-Features. Neben dem Verfassen von Alltagsnotizen und To-Do Listen ist die App der passende Ort zum Erstellen ganzer Reisepläne, zum Abspeichern handschriftlicher Anmerkungen und Zeichnungen sowie zum Abrufen von Fotos, Grafiken, Videos und vielem mehr. Damit man wichtige Notizen, Termine und andere Dateien überall zur Hand hat, synchronisiert sich die App auf allen persönlichen Geräten. Zusätzlich lassen sich wichtige Dokumente ganz leicht über die App archivieren. Das Knipsen eines Fotos - zum Beispiel von einer Quittung oder einer Wohnungsskizze - genügt, um dieses dann in der App für die spätere Verwendung festzuhalten. Die Teilfunktion erleichtert jede Teamarbeit sowie die gemeinsamen Planungen innerhalb der Familie.

  • Schnelles Erfassen, Abspeichern und Bearbeiten von Dokumenten
  • Teilen und gemeinsame Verwendung von Checklisten, Notizen und Ideen
  • Synchronisierung auf allen genutzten Endgeräten wie Smartphone, Tablet und PC
Memo

Während manch einer in Sachen Funktionsumfang gar nicht genug bekommen kann, schwören andere auf ein minimalistisches Design mit Fokus auf das Wesentliche. Im Fall von Notiz Apps ist dies natürlich das möglichst schnelle und einfache Erstellen und Aufrufen von Notizen. In der App „Meine Notizen speichern“ organisiert man die digitalen Notizzettel zur besseren Übersicht in thematischen Ordnern. Vielfältige textliche und farbliche Formatierungsoptionen erleichtern das Festhalten und die Akzentuierung der wichtigsten Informationen zusätzlich. Notizen lassen sich in der App auch handschriftlich, als Zeichnung oder Sprach-Memo abspeichern. Auch mit einer To-Do-Listen Funktion kann die App aufwarten. Für sensible und vertrauliche Notiz-Einträge bietet die App zudem die Möglichkeit diese mit einem Passwort zu versehen.

Praktische Funktionen:

  • Notizen in Textform (auch handschriftlich), als Zeichnung oder Sprachmemo verfassen
  • Vertrauliche Einträge mit Passwort sichern
  • Diverse farbliche und textliche Formatierungen für mehr Übersichtlichkeit
Konzentration auf das Wesentliche
ColorNote Notepad Notizen

Farbe bringt nicht nur Leben in die Garderobe, sondern auch in die Notizbuch App. Getreu diesem Motto organisiert man seine Notizen mit der Android Notiz App ColorNote einfach indem man diesen je nach Thema und Wichtigkeit jeweils eine Farbe zuweist. So kann man beispielsweise Einkaufslisten in gelb verfassen, berufliche Notizen in blau und Urlaubspläne in grün. Dementsprechend einfach ist das Wiederfinden bereits verfasster Notizen oder Checklisten. Durch die Erstellung sogenannter Haftnotizen auf dem Startdisplay des Handys hat man besonders wichtige Erinnerungsnotizen bei jedem Entsperren des Smartphones direkt im Blick. Eine große Hilfe bei der Organisation des Alltags kann auch die Kalender-Funktion der Notizzettel App darstellen. Hierüber kann man sich tagtäglich von der App über die am jeweiligen Tag anstehenden Termine, Aufgaben und sonstige wichtige Dinge erinnern lassen.

Praktische Funktionen:

  • Notizen nach Farben organisieren
  • Hilfreicher Kalender mit Erinnerungsfunktion
  • Passwortschutz vertraulicher Notizen
I Remember

Das Erste, was man beim Blick auf das Smartphone sieht, ist der Sperrbildschirm. Warum sich also nicht die wichtigsten Erinnerungen, Ideen und Notizen direkt dort anzeigen lassen? Die Notiz App „I Remember“ zeichnet sich durch ein besonders innovatives und zugleich minimalistisches Konzept aus. Statt unzähliger Zusatzfeatures gestaltet ,,I Remember" die Kernkompetenz einer Notiz App noch intuitiver. Diesem Anspruch wird die App gerecht. Das Prinzip ist dabei besonders simpel. Erstellt man eine neue Notiz, landet diese direkt auf dem Sperrbildschirm. So hat der Anwender diese vor Augen ohne dafür das Handy extra zu entsperren oder die App öffnen zu müssen. Ist eine Notiz nicht mehr relevant, weil die entsprechende Aufgabe erledigt wurde, so löscht man diese im Bruchteil einer Sekunde ebenso schnell wieder durch ein einfaches Wegwischen der Notiz.

Praktische Funktionen:

  • Extrem schnelles Erstellen von Notizen, die als Erinnerung auf dem Handy-Sperrdisplay erscheinen
  • Löschen nicht mehr relevanter Notizerinnerungen durch einfaches „Wegswipen“
  • Anzeige der Notizerinnerungen nach Erledigungsdatum oder verbleibender Zeit
Einfache Notizerinnerungen auf dem Sperrbildschirm
Memorix Notizen + Checklisten

Nein, „Memorix“ ist keine Figur aus einem neuen Band von „Asterix und Obelix“. Vielmehr haben wir es hier mit einer weiteren Notizbuch- und To-Do-Listen App zu tun. Notizen und Checklisten lassen sich hierüber ganz leicht mit Fotos und Bildern verschönern. Die App erlaubt dabei eine besonders komfortable Verwaltung von Aufgaben und Erinnerungen. Hat man eine Aufgabe aus einer To-Do-Liste erledigt, wird diese automatisch an das Listenende verschoben. So sieht man stets auf den ersten Blick, welche Aufgaben es noch zu erledigen gilt. Wichtige Erinnerungen lassen sich außerdem in der Statusleiste des Handydisplays anheften und dadurch immer im Blick behalten. Routine-Aufgaben lassen sich auch als wiederholbare Erinnerungen einstellen. Im sogenannten Tresor der App kann man besonders vertrauliche Notizen, Bilder oder Informationen zusätzlich durch ein Passwort schützen.

Praktische Funktionen:

  • Erinnerungen in der Display-Statusleiste (auch im regelmäßigen Turnus einstellbar)
  • Einfaches Kategorisieren von Notizen, Erinnerungen und Checklisten
  • Passwortgeschützte Notizeinträge im „Tresor“

Das digitale Notizbuch immer mit dabei - Notiz Apps mobil nutzen

Die entscheidende Stärke von Notiz Apps und ähnlichen Erinnerungshelfern liegt darin, dass sie die Bewältigung des Alltages erleichtern. Sie helfen dabei kreative Ideen, die einem unterwegs in den Sinn kommen, festzuhalten sowie wichtige Dokumente zu erfassen und zentral an einem Ort abzuspeichern. Mit To-Do-Listen Apps vergisst man im Supermarkt definitiv nichts mehr und führt persönliche Projekte Schritt für Schritt zu einem erfolgreichen Abschluss. Mit einer schnellen mobilen Datenverbindung auf dem Smartphone kann man das digitale Notizbuch überall nutzen. Für den bestmöglichen Nutzungskomfort und die effizienteste Alltagsgestaltung mit dem Smartphone bieten die Datentarife von smartmobil.de die ideale Basis. Am besten man überzeugt sich gleich selbst in der smartmobil.de Tarifauswahl.